计划财务处（采购中心）真人线上娱乐优化报销流程提升财务服务的通知

校内各单位：

为深入贯彻以师生为中心的服务理念，提升财务管理效能，针对师生财务报销、经费使用中的相关问题，对财务流程进行优化，对报销材料等进行精简。现将具体措施通知如下，自即日起执行。

一、优化财务流程

1.出差事前审批、确需乘坐飞机出行、未购买公务机票以及参加付费会议的情况，原线下书面审批流程现调整为线上一次性审批。报销时，出差业务不再要求报销人提供书面出差事前审批表，若教职工乘坐飞机出行，或未购买公务机票，或参加付费会议，不再需要提供书面说明，通过财务系统内置勾选功能，由报销人勾选以上业务分别已通过部门（项目）负责人审批。部门（项目）负责人审批预约报销单，将视同同意相关特殊事项。

2.认领科研投标保证金由线下调整为线上。报销人通过“一网通办-办事大厅-计划财务处（采购中心）-认领科研投标保证金”提交申请，经审核通过后，直接冲销借款。

3.酬金业务全面线上报销。酬金业务通过智能报销系统预约，系统设置为“委托打印”，报销人不再线下投递报销单，通过部门（项目）负责人审批后，财务将通过线上完成报销。

二、精简报销材料

1.除报销国外业务外，国内业务应使用公务卡结算，报销不再要求提供支付凭据（小票、截图等支付记录）。报销人妥善保存支付凭据，以备后续核查。

2.简化证明材料要求，如不能提供原件的，可提供复印件或扫描件，如用车清单、委托收款证明、维修清单等。

我们始终坚持以师生需求为导向，致力于提供更加高效、便捷、贴心的财务服务。希望通过这些优化，能切实减轻师生的报销负担，提升大家的满意度。在后续工作中，我们也将持续关注流程运行情况，广泛收集师生反馈，不断优化服务，为全校师生创造更加优质的财务服务体验。

如在体验财务服务过程中有任何问题或建议，请联系会计科杨姝，联系电话83032356。

特此通知。

计划财务处（采购中心）

2025年5月21日