时间:2013年6月29日(星期六)上午8:10
地点:博学楼石泉广场
一、会议程序
第一阶段:全体合影(上午8:30,石泉广场)
注意事项:请全体毕业生穿好学位服于8:10前到达照相地点
第二阶段:毕业典礼(领导宣读授位、表彰文件;颁奖仪式;学生代表发言、导师代表讲话、领导讲话)
第三阶段:授位仪式
(1)先授博士学位,再授硕士学位
(2)接受授位的研究生按排从会场左边(面向主席台的左边)上台,依次排好,在工作人员的引导下到达指定位置,授位结束后从右边下台将证书交回,再依次回到原位(行动路线如附图所示)
二、着装要求
男生:白衬衣、领带,深色长裤,深色皮鞋
女生:白衬衣(蝴蝶结)、深色长裤或裙装,深色皮鞋
注意事项:未穿学位服的学生不得参加合影和授位仪式。
三、领奖、授位顺序及领奖人员会通知到本人
四、要求:
研究生毕业典礼暨学位授予仪式是学校一年一度的重要活动之一,其影像资料具有重要的保存价值。为了展示真人线上娱乐毕业生的良好素质与整体风貌,留下2013届毕业研究生毕业典礼与学位授予仪式的珍贵瞬间,全校对今年的典礼高度重视。为此,特对全体参会毕业研究生提出如下要求,请遵照执行。
(1)参加授位典礼的毕业生于6月29日早上8:10前进入会场,并听从工作人员的指挥;
(2)全体毕业生在合影结束后迅速到达班级集合指定区域;
(3)优秀博士论文、硕士学位论文获得者代表、校优秀毕业生代表、省优秀毕业生等要领奖的毕业生请在合影结束后迅速到达指定地点集合列队;
(4)参加完授位仪式的同学在工作人员的引导下,按附图所示路线,回到原来位置;
(5)保持典礼安静、肃穆,关闭手机,中途不得随意走动,始终保持会场秩序;
(6)在授位仪式进行过程中,毕业研究生不得相互进行拍照活动,确需拍照留念的,可以委托他人在指定区域内进行(请全体毕业生理解配合);
(7)参加典礼的毕业生的亲友请听从现场指挥,在观礼区活动,照相请在指定区域内进行。
五.预案:
若遇下雨或其他原因不宜按照原计划在室外举行,则按“预案”方案进行。
附:1. 2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式预案
研究生学院
2013年6月20日

附件:西南石油大学2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式预案
学校将于2013年6月29日在博学楼前石泉广场举行2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式,若遇下雨或其他原因不宜按照原计划在室外举行,则按以下方案进行:
一、典礼暨仪式地点:体育馆内
二、其他变动事项:
1、毕业典礼暨学位授予仪式推迟到9:30点开始进行;如遇中途下雨,请所有毕业生带上凳子听从工作人员的指挥有序转移到体育馆内;
2、是否取消合影根据现场天气情况临时通知;
3、领导与来宾入座:校领导和校学位评定委员会委员入座主席台,其余来宾在主席团下方一楼第一、二排就座;
4、毕业生入座安排:面向主席团从左至右、从前到后依次为在职博士、应届博士、应届硕士、在职硕士;
5、毕业生家属及亲友:在授位仪式开始前请不要进入会场,在场外等候,待授位仪式开始后可有序进入会场。
在天气变化的情况下,请相关参会人员按照该预案和现场工作人员的指挥有序参会,确保活动安全顺利