各学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）及学校2020届毕业生工作安排，现对南充校区2016级本科学生个人基本信息做最后一次审查和校对，同时开展2016级本科学生是否进入毕业程序的确认工作，有关事项通知如下。

一、总体要求

学生个人基本信息的校对工作和是否进入毕业程序的确认工作是学分制学籍管理及教育部对毕业生管理工作要求的具体措施，关系相关学生的毕业资格审查、学位授予资格审查、学历学位电子注册、证书印制等后期重要工作环节，请各学院按照本通知要求认真组织本学院2016级本科学生做好个人基本信息校对和是否进入毕业程序的确认工作，相关学生须积极配合并按时完成。

二、个人基本信息校对

1.校对对象为南充校区所有全日制2016级在籍在读本科学生。

2.需校对的个人基本信息包括学生姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、层次、专业、学制、学习形式、入学日期、学籍状态和学历照片等信息。其中，尚未进行学历照片采集的学生暂不校对学历照片，待返校后及时自行采集，并于返校第一、二周内交8张纸质浅色蓝底小2寸照片（整版不裁剪）及照片电子档（以身份证号码+姓名命名）至教务部学籍科（办公楼201），学历照片由教务部统一上传至学信网。

3.学生个人基本信息校对统一在“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行，网址为https://www.chsi.com.cn/，具体操作说明见本通知附件1。

4.学生个人基本信息校对时间为2020年3月20日至2020年3月31日。如在校对过程中发现个人基本信息有误，请及时与教务部联系，联系电话08172641072，15908271699，联系人胡老师。

5.学生学历学位电子注册、证书印制使用的学生个人基本信息均以学生本次校对确认结果为准，因个人原因未校对或者未仔细校对个人信息造成电子注册信息、证书信息错误的，以及未及时进行图像采集而影响毕业相关手续办理的，一切后果由学生自行负责。

三、进入毕业程序确认

1.确认对象为南充校区所有全日制2016级在籍在读本科学生。

2.学生是否进入毕业程序确认以选课方式进行，学生本人务必通过链接http://10.28.63.111:9001/登录南充校区综合教务系统（外网需通过校园VPN登录），查询个人学业完成情况后，决定是否进入毕业程序。具体操作说明见本通知附件2。

3.学生是否进入毕业程序确认时间为2020年3月20日09:00至2020年3月31日18:00，确认结果以截止时间数据为准，逾期未确认的学生一律按不进入毕业程序处理。

4.确认进入毕业程序的学生，必须于2019-2020学年春季学期结束在校学业，不得再申请降级。学业结束时，修完本专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求的学生，准予毕业，学校将发给本专业毕业证书，同时按照《西南石油大学学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查；修完本专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的学生，准予结业，学校只发给本专业结业证书；未修完本专业人才培养方案规定的全部教学环节的学生，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

5.确认不进入毕业程序的学生，须于2020年3月25日前在南充校区网站“资料下载”栏目中下载“降级”申请表格并按表格要求填写后发送表格扫描件（或照片）至辅导员处提交降级申请，经学院分管学生工作领导审批同意、汇总后，以学院为单位于2020年3月26日统一报教务部学籍科进行学籍异动处理，涉及的现场手续由教务部代为办理。学生的学籍异动申请材料暂由学院保存，待学校疫情防控解除后，由学院将纸质版交教务部学籍科存档。降级的学生须退选《毕业设计（论文）》课程，同时联系所在学院删除论文管理系统中毕业设计选题信息。

附件：

1.学生个人基本信息校对平台操作说明

2.学生是否进入毕业程序确认操作说明

教务部

2020年3月20日