各相关学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号），学校组织完成了2020～2021学年秋季学期在校本科学生学业清理工作，现将南充校区学业清理结果予以公布，并将相关处理办法及要求通知如下。

一、各学院应及时将本通知传达到相关学生，根据学业清理结果（见附件1），按照本科生学籍管理办法的规定，督促相关学生按时按要求完成相关手续的办理。

二、处理办法及要求

1、凡给予警示、降级和退学处理结论的学生，学院应在本通知下发之日起一周内将《西南石油大学学生学业清理处理通知书》（见附件2）发给学生本人（对于未成年的学生，同时将通知副本送达其监护人），通知书存根由学院妥善保存。

2、清理结果为“降级”学生的处理办法

（1）除（2）中几种特殊情形的学生外，其学籍将由原年级调整至对应专业的下一年级，无需再提交降级申请。降级学生的补选、退选课程事宜，由教务部另行通知。

（2）属于以下情形之一的学生，本次不做降级处理，继续在现专业、年级学习。

①已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续者，视为已作降级处理；

②在校修业期间，因本人申请或学业清理已降两级者。

（3）对于因未达到进入毕业年级学习条件而降级的2017级学生，如到2021年春季学期开学初，除所修专业（方向）人才培养方案第八学期规定的课程外，没有获得学分的必修、限选课门数不超过5门，其中专业核心课不超过1门，且未获得学分的课程当学期均可修读，则可申请跳级进入毕业年级并进入毕业审查程序，具体申请时间及方式以教务部通知为准。

3、清理结果为“退学”学生的处理办法

（1）对已有试读经历或因本人申请、学业清理已降两级的学生，按退学处理，学生填写《西南石油大学本科生退学申请表》（见附件3），经所在学院、教务部审批后，在一周内办清离校手续，学校发给肄业证书。

（2）首次达到退学标准的学生，在不超过学校规定最长在校累计修业年限的前提下，本着教育学生、挽救学生的原则，学校可给予1次降级试读机会，具体处理办法如下。

①学生本人可自愿提出降级试读申请（见附件4），经所在学院同意、教务部审批后办理试读手续，试读期限为1年。降级试读的学生，其试读期不计入以后学业清理的修业年限，但计入累计在校修业年限，试读期间如有任何违纪、作弊行为均作退学处理；

②已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续的学生，如申请办理降级试读，其学籍不再作降级处理，但须办理试读手续，以后学业清理按降级试读计算；

③降级试读申请未获准的学生，必须办理退学手续。

（3）退学手续、降级试读手续应在10月16日前办理完毕。逾期不办清手续者，一律按退学处理，届时学生所在学院应及时上报退学处理文件，学校将注销其学籍。

4、若对处理结果有异议，请向所在学院提出书面复查申请，经学院教学办公室核查签字后交教务部学籍科（办公楼201）。

教务部

2020年10月12日

附件：

1、2020～2021学年秋季学期本科生学业清理结果（已发至各学院）

2、西南石油大学学生学业清理处理通知书

3、西南石油大学本科生退学申请表

4、西南石油大学本科生降级试读申请表