各相关学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）及学校2021届毕业生工作安排，经研究决定，现对2021届本科毕业生个人基本信息做毕业前最后一次审查和校对，同时开展2021届本科毕业生是否进入毕业程序的确认工作，有关事项通知如下。

一、总体要求

学生个人基本信息的校对工作和是否进入毕业程序的确认工作是教育部对毕业生管理工作要求及学分制学籍管理的具体措施，关系相关学生的毕业资格审查、学位授予资格审查、学历学位电子注册、证书印制等后期重要工作环节，请各学院按照本通知要求认真组织本学院2017级本科学生做好个人基本信息校对和是否进入毕业程序的确认工作，相关学生须积极配合并按时按要求完成相关工作。

二、个人基本信息校对

1.校对对象：所有全日制2017级在籍在读本科学生。

2.校对时间：2021年3月15日至2021年3月26日。

3.校对内容：包括学生姓名、性别、出生日期、民族（国籍）、证件号码、层次、专业、学制、学习形式、入学日期、学籍状态和学历照片等信息。其中，尚未进行学历照片采集的学生暂不校对学历照片，有关照片提交事宜另行通知。

4.学生个人基本信息校对统一在“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行，网址为https://www.chsi.com.cn/，具体操作说明见本通知附件1。如在校对过程中发现个人基本信息有误，请及时与学籍科联系，联系电话(0817)2641072，联系人胡老师。

5.学生学历学位电子注册、证书印制使用的学生个人基本信息均以学生本次校对确认结果为准，因个人原因未校对或者未仔细校对个人信息造成电子注册信息、证书信息错误的，以及未按照学校规定进行图像采集而影响毕业相关手续办理的，一切后果由学生自行负责。

三、确认是否进入毕业程序

1、是否进入毕业程序的确认工作是学分制学籍管理及教育部对毕业生管理工作要求的具体措施。2021届毕业生须根据自己的学业完成情况，决定是否进入2021届毕业生毕业程序，在《2021届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（附件2）中的“是否进入毕业程序”栏填写“是”或“否”，并由本人签字确认。凡在该栏填“是”的学生，均视为确认进入毕业程序，必须于2021年春季学期结束在校学业，不得再申请降级；凡在该栏填“否”的学生，均视为确认不进入毕业程序。特别注意：“是否进入毕业程序”栏不能为空。

2021届毕业生可登录综合教务系统，点击“综合查询”—“方案完成情况”，查询个人学业完成情况（如下图）。

2、对于确认进入毕业程序的学生，在学业结束时，修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，学校将发给主修专业毕业证书，同时按照《西南石油大学学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查；修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的，准予结业，学校只发给主修专业结业证书；未修完主修人才培养方案规定的全部教学环节的，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

3、凡确认不进入毕业程序的学生，须于2021年3月26日前提出书面降级申请（申请表格见附件3），经学生所在学院审批同意后，到学籍科办理降级相关手续，并进行本学期课程的补退选、毕业论文退选（同时联系所在学院删除论文管理系统中毕业论文选题信息）。

四、其他注意事项

1、学院如发现有已中止学业但未办理退学手续的学生，应及时报学籍科，并按照学校有关规定对有关学生作退学处理。

2、本学期正在办理跳级进入毕业年级就读手续的学生，在办理手续时需现场校对个人信息，并确认是否进入毕业程序。

3、请各学院务必重视此项工作，将经分管学生工作院领导审核签字的《2021届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》于2021年3月26日之前交学籍科。

附件：

1、《学生个人基本信息校对平台操作说明》

2、《2021届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（已发至各学院）

3、《西南石油大学本科生降级申请表》

教务部

2021年3月15日