各相关学院、中心：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设［2012］6号）和“真人线上娱乐西南石油大学第十六期（2016-2017年度）大学生课外开放实验项目立项申报、择优推荐国家级或省级大学生创新创业训练计划项目的通知”要求，真人线上娱乐第十六期（2016-2017年度）大学生课外开放实验校级重点项目结题时间将于2017年10月到期，请各相关学院（中心）主管领导按照 “管理办法”的要求，督促实验室，做好项目结题的材料收集、汇总和初审工作，于2017年10月15日前将材料报我处后勤楼305室，电子版材料请用QQ传至王智平，咨询电话5056。

结题材料提交条件：项目实验工作已全部完成，论文或专利已投出（以收稿通知或受理通知为准），已获省级以上奖项（附证书）。没有达到材料提交条件的项目，做终止处理，重点项目不能延期。

本期延期结题的普通项目，按要求一并提交电子版和纸质文档。

重点项目验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，简述项目完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问，具体时间安排和答辩地点请随时关注我处网站和QQ群的后续通知。

各学院“开放实验预约人”负责提交如下结题验收材料：

1.附件5-西南石油大学课外开放实验项目结题验收一览表（需书面和电子版）；

2.附件7-课外开放实验校级重点项目结题报告（需书面和电子版）；

3.实验报告及附件（电子版）。实验报告亦或包含实验论文、调查报告及统计报表、软件程序、使用手册、影音作品及画外音文本、实验图片等内容，这些材料作为实验报告附件，顺序编号打包附后； 

4.实验过程照片原文件三幅以上，其中至少一幅是人物在实验场景中；软件源程序及运行安装手册；

5.源于开放实验的标志性成果（含录用通知）原件及影印件（电子文档）。

说明：相关文件和空白表格请查询实验室与设备管理处网站

                                                                                                         实验室与设备管理处

2017年9月7日