各相关学院、中心：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设［2015］13号）和“真人线上娱乐第十八期(2018-2019年度)大学生课外开放实验项目立项申报的通知”要求，真人线上娱乐第十八期（2018-2019年度）大学生课外开放实验校级重点项目结题时间将于2019年10月到期，请各相关学院（中心）主管领导按照“管理办法”的要求，督促各项目组做好项目结题的材料收集、汇总和初审工作，于2019年10月31日前将结题材料汇总后报我处，纸质版送后勤楼305室，电子版请实验室主任用QQ传至胡栋，开放实验结题材料分类要求见附件二，咨询电话5056。

结题材料提交条件：项目实验工作已全部完成，论文或专利已投出，并且收到收稿通知或受理通知（附通知书），或者已获省级以上奖项（附证书）。没有达到材料提交条件的项目，不能参加结题验收，不能延期，项目做终止处理。

本期延期结题的普通项目，按要求与重点项目一并提交电子版和纸质文档。

重点项目验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，简述项目完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问。答辩初步安排在11月上旬，具体时间安排和答辩地点请随时关注我处网站和QQ群的后续通知。

各学院“开放实验预约人”负责汇总和提交如下结题验收材料（表格包含在附件一中）：

1.附件5-西南石油大学课外开放实验项目结题验收一览表（需纸质和电子版）；

2.附件7-课外开放实验校级重点项目结题报告（需纸质和电子版）；

3.实验报告及附件（电子版）。实验报告亦或包含实验论文、调查报告及统计报表、软件程序、使用手册、影音作品及画外音文本、实验图片等内容，这些材料作为实验报告附件，顺序编号打包附后；

4.实验过程照片三幅以上，其中至少一幅是人物在实验场景中；软件源程序及运行安装手册；

5.源于开放实验的标志性成果（含录用通知）原件及影印件（电子文档）。

附件：

一、西南石油大学大学生课外开放实验管理办法（2019版）文件及附表

二、开放实验结题材料分类要求

实验室与设备管理处

2019年10月17日