加强社团文化建设,完善协会体制结构——第十五届校社团联合会会长大会顺利召开
10月22日下午2点30分,真人线上娱乐第十五届学生社团联合会会长大会于思学楼B210、C210举行。社团联合会主席团、校学生会主席团部分成员、学生社团联合会各部门成员、各协会会长出席大会。
团歌的旋律落定,本次会长大会便拉开序幕。针对在日常工作中遇到的各类问题,学生社团联合会五个部门结合自身特点,先后向与会人员以PPT形式做出工作职能展示。
与会人员认真听讲
监察人事部在协会人数限定、管理层基本架构规定;各类表格填写、注册流程;理事例会考评办法及协会各项考核等方面作出详尽说明。办公室以相关表格填写为跳板,进一步介绍教室申请流程、各类文件模板及与考评相关的一系列规定。同时,在社团的活动承办方面,宣讲人事无巨细地讲解了相关奖惩规定,由此引出了实践外联部对活动赞助申请办法及相关注意事项的说明。其它方面,宣讲人以活动举办为展开点,分别对高校外访注意事项、场地及用电申请、宣传物品申请制作相关流程进行了讲析。
项目开发部针对活动类型的不同,对一般活动、系列活动、素拓活动的审批流程规定、奖状申请、活动报账、户外安全协定、协会考评分数组成等方面作了讲解。结合项目开发部讲述内容,财务审计部介绍了社团的会费管理、会费来源渠道、会费收取办法;社团财务及会费下放考评、活动报账及注意事项;社团奖状申请及管理办法。
大会现场全景
宣讲最后阶段,青年之声对社团表格使用的进一步规范提出要求,并对社团宣传考核细则、宣传注意事项、投稿须知等做了宣讲。职能展示及宣讲阶段结束后,面对各社团协会会长提问,各部门相关负责人耐心细致地解答各类问题。
最后,社团联合会主席团执行主席对本次会长大会做出总结。强调社团联成立十五届以来以管理社团、服务社团、发展社团为宗旨,为打造良好社团联合组织而不懈努力。同时指出社团是一个需要成长发展的组织,要为同学们张扬个性、发展兴趣爱好搭建良好平台,在这个过程中红,会长要承担起相应责任。
社团联合会主席团主席发言
本次大会旨在提高各社团协会办公技能及效率,以便为建设更好、更强、更知名的学生社团联合会做出贡献。同时,加强各社团协会发展力度,为真人线上娱乐充实在校大学生精神生活、建设美丽和谐校园环境奋斗。
文/干子淇 冯麒睿 雷国茂
图/廖祥虎
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