12月29日，为扎实做好学生资助工作，完善和规范各类原始材料的归档 ，落实“精准帮扶”和“资助育人”工作目标， 学院各年级辅导员带领学工助理开展院内材料归档工作，学生资助档案是资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录，是学校、学院落实上级各项资助政策的重要凭证，同时也重点检查了往年的学院奖助工作材料存放的情况。
检查之前，刘柏君讲解了材料归档的一些要点，所有表册类的材料都以“卷”为单位，采用“年度（或学期）”分类法进行分类、整理。确保了每位学生资助档案的真实性、完整性和有效性。
整个过程高效、有序、严谨、细致，对于材料归档过程中出现的问题全部详细记录并一一反馈，有效促进了计科院学生资助归档材料的规范。
材料归档场景（一）
材料归档场景（二）
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