随着国家经济的发展和真人线上娱乐的腾飞，我国目前已经建立了较为完善的国家资助系统，组织了一批优秀的教师和负责人，为学生资助工作顺利开展添砖加瓦。学生资助档案是资助过程中收集的原始资料和历史记录的总称，学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，目的是为切实推进学院资助工作的进程，确保资料的规范性，准确性，让国家的关怀渗透到每一位需要帮助的同学家中。
艺术学院一直高度重视学生资助工作，9月4日中午，各年级辅导员和学工助理开展了院内资助材料的归纳整理工作。在归档工作开始前，2021级的辅导员高雨蒙老师简述了资助材料的检查和归档的要求，强调了资助材料的规范格式，排列了归档的顺序等一系列的工作。艺术学院各辅导员和学工助理们对资助的材料进行了整合归纳，并按照国家奖学金、励志奖学金和国家助学金进行了明确分类整理，其中相关资料共百余份。
本次整理工作共计3小时，完成了从初步分类，到归档和自查等一系列环节，加强了我院资助材料管理的规范性，提高了我院在资助材料整合方面的效率，提升了我院对于资助信息档案管理的工作水平，为今后的资助归档工作更好地完成打下了坚实基础。整理档案这一举措是确保学生资助档案的全面建立和完善的基本要求，通过这一举措我院展示了坚持党和国家资助工作的领导，坚持推进学生资助工作能力走向现代化，大力促进资助育人的学院精神传播。
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