校本部各学院：
2024级新生即将报到，为了做好新生纸质档案接收工作，现将有关事项通知如下：
1、及时告知。请各学院通过见面会等多种途径，及时告知全体新生按时向学院提交个人纸质档案材料（需用铅笔在档案袋及团员材料封面左下角注明个人姓名、学号、专业信息，如有同专业同姓名的情况，要特别注意学号确认准确）。
2、接收规定。团员材料需学生本人自行拆开信封取出团员证和介绍信（团员证由学生本人保管，介绍信由各学院分团委接收），校本部本科生档案室只收取入团志愿书和入团申请书；学生本人的党员材料、入党积极分子材料，请各学院辅导员根据学院安排交本学院组织干事管理。
1、及时组织：《新生入学登记表》新生报到入学后的第一份档案资料，更是学生个人档案的重要组成，请各学院及时组织2024级新生按填写要求认真填写。请各学院派人9月6日18：00前到思学楼A308室领取《新生入学登记表》。
2、填写说明：新生入学登记表中“入学时间”填写2024年9月，“入学前户籍所在派出所”按身份证上签发机关填写，“家庭住址”不能填写父母租住房，可填写身份证上的住址或家庭拥有产权常住地详细地址，“家庭直系亲属及主要社会关系”一般只填父母兄妹。
1、个人档案是一个人的重要记录，密切关系学生今后的升学、就业、生活、发展等各方面，请各学院高度重视相关档案材料的接收工作，同时要教育学生认真对待、及时完成、按时提交，努力确保档案材料完整、准确。
2、各学院安排专人对接收的学生档案认真登记、妥善保管、防止遗失，并按照专业、学号（从小到大）顺序整理后，以学院为单位统一向学工部本科生档案室进行移交（以学院为单位于2024年9月28日前交至思学楼A308办公室）。
未尽事宜，请联系学工部档案室：陈思老师，电话：83032111。
党委学生工作部（处）
2024年9月4日
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