真人线上娱乐开展石油与天然气工程学院团委2025年第十三届院研究生分会换届的通知
学院各研究生班级：
为深入贯彻落实《深化学校共青团改革的若干措施》《真人线上娱乐推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》相关要求，进一步加强我院团学干部队伍建设，根据西南石油大学学生干部相关管理办法，院团委决定开展2025年院研究生分会的换届工作，现将相关事项通知如下：
一、学生组织岗位设置
西南石油大学石油与天然气工程学院研究生会由院团总支直接领导，设主席团，下设综合服务部、学科竞赛部、三助实践部、新闻传媒部及文体生活部共5个职能部门。
（一）岗位设置
主席团：主席团成员3人；综合服务部：部长1-2人；
学科竞赛部：部长1-2人；三助实践部：部长1-2人；
新闻传媒部：部长1-2人；文体生活部：部长1-2人
（二）部门职能
（1）综合服务部
① 迎新、招新、统计院研会人员信息并制定值班表；组织研会各项集体活动签到工作；
② 开展春季学期“三优”评选工作和秋季学期“共青团先进集体和优秀个人”评选工作；
③ 开展研会期末考评、干部聘书制作及发放工作；组织新任主席、部长换届工作；新一届研会制度整理、机构建设工作；
④ 开展毕业生硕、博士服领用与回收工作；组织研究生权益维护提案工作。
⑤其他上级组织安排任务。
（2）学科竞赛部
① 负责学术讲座活动的策划与实施；
② 统计登记石工院研究生学术讲座活动次数并进行审核公示；
③ 协助院校级大型学术活动的举办；
④ 科技竞赛活动作品征集与评选；
⑤ 专题特色思政教育活动；
⑥ 英语六级考试经验分享交流会。
⑦其他上级组织安排任务。
（3）三助实践部
① 志愿四川方面、志愿者申请等工作；
② 党组织方面和创新创业方面积极配合老师的工作；
③ 负责研究生必修环节：三助、学术科技文化活动、社会实践活动的组织实施和毕业审核；
④ “三助”：主要包括“三助”、社会实践、学术卡次数及劳动教育不合格公示、复审和毕业核实和盖章；
⑤ 社会实践组织实施工作：社会实践样表制作和通知；
⑥ 其他上级组织安排任务。
（4）新闻传媒部
① 负责管理新闻记者团的选拔、培训、管理、考核等；
② 管理《石工微研》公众号，负责推文的发布与后台私信的回复；
③ 协助报道宣传学院的各项活动，进行影像采集与整理；
④ 每周周报的二审、排版与发布；
⑤ 院级摄影类活动的筹备与发布；
⑥ 其他上级组织安排任务。
（5）文体生活部
① 组织每月一次寝室内务卫生检查和安全督查；
② 组织优秀寝室和石油文化进寝室活动；
③ 组织科研团队师生篮球赛活动；
④ 组织研究生、学院各类文艺体育类活动，如开展乒羽联赛活动、朗诵大赛、PPT汇报比赛等；
⑤ 协助组织一年一度的毕业生晚会、体育舞蹈大赛、体育节、田径运动会，选拔新生文体特长生；
⑥ 其他上级组织安排任务。
具体明细详见《院团委研究生分会部门负责人岗位设置及部门职责分工》（附件1）。
二、申报条件
1.政治信念坚定，思想素质好，以身作则，有一定政治敏锐性和政治鉴别力；
2.服务意识突出，热爱团学工作，乐于奉献，具有强烈的工作责任感和集体荣誉感；
3.道德品行优良，在学生中模范带头作用强，群众基础好，无任何违法违纪行为；
4.符合《西南石油大学本科学生干部管理办法》学生干部任职条件；
5.研究生分会工作人员应当为共产党员（含预备党员）或共青团员，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况；
6.主席团候选人原则上须有担任班长、团支部书记（任职一学期以上）或各级学生会（研究生会）、社团联合会等部门负责人（正副均可）的任职经历（任职一学期以上）或学生社团副会长及以上的任职经历（任职一学年以上）。
三、选拔程序
1.提交申请
凡符合上述条件有意申报的学生，填写《学生组织部门负责人岗位申报表》（附件2）和《学生组织部门负责人申报信息汇总表》（附件3），并提供相关证明材料。申报表和证明材料提供电子版，打包为一个压缩包，命名为“学院名称+申报岗位+姓名”，上报至学院团委进行组织审核。报送时间：电子版：2025年6月6日（星期五）24:00前发送至邮箱1747100925@qq.com，并同步填写金数据链接https://jsj.top/f/QlQNhC 。
2.选拔形式
院团委将按照相关规定，开展笔试、结构化面试、综合评议等选拔工作，具体事宜另行通知。
四、相关要求
1.为了进一步加强学生干部队伍整体建设，促进学生组织文化发展，提升学生干部积极性，院团委鼓励符合条件的班级班委、SPE学生分会成员、社团负责人等学生干部积极参加竞聘。
2.新一届院研究生分会主席团候选人(见习)选拔依据笔试、面试、综合考察等情况确定。新一届校学生会（研究生会）主席团名单根据第六次学生代表大会、第四次研究生代表大会选举结果产生。
3.院研究生分会部长及副部长岗位，在本学期结束前暂不公布见习名单，只在规定时间内收取报名表和进行资格审查，相关工作另行通知。
联系人：张老师电话：028-83037058
屈同学电话：17380561965；张同学电话：18349256887
附件1：院团委直属学生组织、院研究生分会负责人岗位设置.docx
共青团西南石油大学
石油与天然气工程学院委员会
2025年6月3日
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