真人线上娱乐开展石油与天然气工程学院团委2025年第十二届院博士生会换届的通知
院内博士生同学：
为进一步加强我院博士生会的建设与发展，更好地服务于广大博士生的学习与生活，经上级组织和院团委批准，决定开展2025年院博士生会的换届工作。现将相关事项通知如下：
一、学生组织岗位设置
西南石油大学石油与天然气工程学院博士生会由院团委、学工办领导，设主席团，下设办公室、学科部和外宣部共3个职能部门。
（一）岗位设置
主席团：主席团成员3人
办公室负责人：1-2人
学科部负责人：1-2人
外宣部负责人：1-2人
（二）部门职能
（1）办公室
① 负责博士生会日常行政管理工作，包括会议组织、文档管理、财务报销等工作。
② 协调各部门之间的沟通与协作，确保各项工作的顺利进行。
③ 负责博士生会内部规章制度的制定与修订，以及年度工作总结与计划编制。
④ 负责博士生会的对外联络与接待工作，增强与其他单位的合作关系。
（2）学科部
① 负责组织和策划各类学术活动与科研讲座，邀请国内外知名学者进行学术交流，举办专题研讨会，促进科研合作与创新。
② 配合学院与研究生会的工作，参与各类学术与科研活动，提供智力支持与组织保障。
③ 出席各类学术竞赛、辩论赛等活动，担任评委，推动学术氛围的提升。
④ 负责博士生学术活动的组织与协调，促进学术资源的共享与交流。
（3）外宣部
① 负责博士生会的宣传、招新工作，包括海报设计、活动摄影拍摄记录、宣传册制作、微信公众号运营等。
② 组织和参与各类学术竞赛、辩论赛等活动的宣传报道，提高博士生会的知名度和影响力。
③ 负责与外校博士生会组织交流，增进彼此间的了解与合作。
二、申报条件
1.政治信念坚定，思想素质好，以身作则，有一定政治敏锐性和政治鉴别力；
2.服务意识突出，热爱博士生会工作，乐于奉献，具有强烈的工作责任感和集体荣誉感；
3.道德品行优良，在博士生群体中模范带头作用强，群众基础好，无任何违法违纪行为；
4.符合《西南石油大学本科生学生干部管理办法》学生干部任职条件；
5.候选人应具备一定的组织能力和协调能力，能够胜任相应岗位的工作。原则上须有担任班长、团支部书记（任职一学期以上）或各级学生会（研究生会）、社团联合会等部门负责人（正副均可）的任职经历（任职一学期以上）或学生社团副会长及以上的任职经历（任职一学年以上）。
三、选拔程序
1.提交申请
凡符合上述条件有意申报的同学，请填写《学生组织部门负责人岗位申报表》（附件2）和《学生组织部门负责人申报信息汇总表》（附件3），并提供相关证明材料。申报表和证明材料提供电子版，打包为一个压缩包，命名为“学院名称+博士生会+申报岗位+姓名”，上报至院团委进行组织审核。
报送时间：电子版：2025年6月6日（星期五）24:00前发送至邮箱873093405@qq.com ，并同步填写金数据链接https://jsj.top/f/QlQNhC 。
2.选拔形式
院团委将按照相关规定，开展笔试、结构化面试、综合评议等选拔工作，具体事宜另行通知。
四、相关要求
为了进一步加强学生干部队伍整体建设，促进学生组织文化发展，提升学生干部的积极性，院团委鼓励符合条件的博士生积极参加竞聘。
新一届博士生会主席团候选人（见习）选拔依据笔试、面试、综合考察等情况确定。
博士生会部长及副部长岗位，在本学期结束前暂不公布见习名单，只在规定时间内收取报名表和进行资格审查，相关工作另行通知。
联系人：张老师 电话：028-83037058
联系电话：陈同学18328071973；周同学13778534485
附件1：院团委直属学生组织、院博士生分会负责人岗位设置.docx
共青团西南石油大学
石油与天然气工程学院委员会
2025年6月3日
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